İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Elera Yazılım ve Bilgi Teknolojileri Ltd. Şti. (“Morfoto”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Elera Yazılım ve Bilgi Teknolojileri Ltd. Şti.
Adres: [şirket adresi] · MERSİS: [MERSİS no]
E-posta: posta@elera.com.tr ·
Telefon: +90 216 573 12 63
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta, telefon.
- Görsel kayıt: etkinliklerde çekilen fotoğraflar.
- Özel nitelikli veri (biyometrik): fotoğraf eşleştirmesi için işlenen yüz verisi.
- İşlem ve teknik veriler: satın alma kayıtları, IP, cihaz/çerez verileri.
İşleme amaçları
- Fotoğrafların ilgili kişiyle eşleştirilmesi, teslimi ve satışa sunulması.
- Talep hâlinde yeni fotoğraf bildiriminin gönderilmesi.
- Ödeme, faturalandırma ve müşteri ilişkilerinin yürütülmesi.
- Bilgi güvenliği, suistimalin önlenmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Hukuki sebep ve açık rıza
Biyometrik veri (yüz verisi), KVKK m.6 kapsamında özel nitelikli kişisel veri olup işlenmesi kural olarak yasaktır ve yalnızca ilgili kişinin açık rızası ile işlenir. Yüz tanıma işlemi, ilgili kişinin kendi selfie’si ve açık rızasıyla başlatılır; açık rıza her zaman geri alınabilir. Diğer kişisel veriler, sözleşmenin kurulması/ifası, meşru menfaat ve hukuki yükümlülük gibi KVKK m.5’teki sebeplere dayanılarak işlenir.
Açık rıza vermemeniz hâlinde yüz tanıma ile otomatik bulma ve bildirim özellikleri devreye girmez; bu durum mevcut fotoğraflarınıza erişip satın almanıza engel değildir.
Saklama ve imha
Biyometrik eşleştirme verileri yalnızca gerekli süre boyunca tutulur; ham yüz fotoğrafı biyometrik şablon olarak saklanmaz. Veriler, ilgili etkinlik/konaklama saklama süresinin sonunda otomatik olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Aktarım
Kişisel verileriniz; hizmetin sunulması için zorunlu hizmet sağlayıcılarla (ör. ödeme kuruluşu, barındırma/altyapı) ve yasal yükümlülük gereği yetkili kurum/kuruluşlarla, KVKK m.8 ve m.9’a uygun olarak ve gereklilik ölçüsünde paylaşılır.
Toplama yöntemi
Veriler; web sitesi/uygulama, formlar ve fotoğraf yükleme süreçleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
Haklarınız (KVKK m.11)
İlgili kişi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartlar oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme, işlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi posta@elera.com.tr adresine iletebilir veya [yazılı/KEP başvuru kanalı] üzerinden başvurabilirsiniz. Başvurular KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde yanıtlanır.